Ecozone Scandinavia Oy:n tietosuojalauseke

Rekisterin pitäjä:

Ecozone Scandinavia Oy (3427158-9)

 

Yhteyshenkilö: 

Laura Taimela

info@cleanfuture.fi

 

Rekisterin nimi: 

Ecozone Scandinavia Oy:n rekisteritiedot

 

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste:

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, asiakasehdokkaan tai asiakkaan kanssa tehtävän toimeksiannon ja tai sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

 

Tietojen käsittelyn tarkoitus: 

Rekisterissä oleville henkilöille voidaan lähettää sähköpostitse tarjouksia, tietoa uutisista, uusista oppaista, sekä mahdollisista tapahtumista. Rekisteröidyn tietoja käytetään Ecozone Scandinavia Oy:n palveluihin ja tuotteisiin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä tilausten toimittamiseen.

 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä muihin kuin em. tarkoituksiin.

 

Tietosisältö: 

Rekisteriin kerätään henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, sekä vapaaehtoinen tieto koskien aihetta. Rekisteriin annettuja tietoja ei jatko käsitellä millään tavalla.

 

Säännönmukaiset tietolähteet: 

Rekisterin sisältö muodostuu henkilöiden itsensä ilmoittautumisesta rekisteriin, lataamalla yrityksen tarjoamia materiaaleja tai sopimukseen perustuvan asiakassuhteen perusteella.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset: 

Emme luovuta ikinä rekisteritietoja muille tahoille.

 

Tietojen säilytysaika:

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

 

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle, eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

Säännönmukaiset tietolähteet:

Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet: 

Yritys suojaa uutiskirjelistan tilille pääsyn asianmukaisin toimenpitein. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

  

Automaattinen päätöksenteko:

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

Evästeiden (cookies) käyttö:

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta tai sivuilla olevasta evästelisäosasta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

 

Rekisteröidyn oikeudet; tietojen oikaiseminen ja poistaminen:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.